Chính sách thanh toán

1. Lập hợp đồng và đơn đặt hàng:

  • Thương lượng hợp đồng: Kim Huân và khách hàng thống nhất các điều khoản về giá cả, số lượng, chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng, và điều kiện thanh toán.
  • Đơn đặt hàng: Sau khi hợp đồng được ký kết, khách hàng gửi đơn đặt hàng chính thức cho công ty Kim Huân, chi tiết hóa các thông số kỹ thuật và yêu cầu.

2. Xuất hóa đơn và xác nhận thanh toán:

  • Xuất hóa đơn: Sau khi nhận được đơn đặt hàng, Kim Huân tiến hành lập hóa đơn dựa trên các điều khoản đã thống nhất. Hóa đơn này thường bao gồm thông tin về sản phẩm, số lượng, giá trị, thuế (nếu có), và điều kiện thanh toán.
  • Xác nhận thanh toán: Khách hàng xác nhận thông tin trên hóa đơn và chuẩn bị thanh toán theo phương thức đã thỏa thuận.

3. Thanh toán tạm ứng (nếu có):

  • Yêu cầu tạm ứng: Theo thỏa thuận, khách hàng có thể phải thanh toán một khoản tiền tạm ứng (nếu có) trước khi bắt đầu sản xuất.
  • Xác nhận tạm ứng: Sau khi nhận được khoản tạm ứng, công ty xác nhận lại với khách hàng và bắt đầu quy trình sản xuất.

4. Sản xuất và giao hàng:

  • Sản xuất: Công ty tiến hành sản xuất sản phẩm theo các yêu cầu kỹ thuật đã được quy định trong hợp đồng và đơn đặt hàng.
  • Giao hàng: Sau khi sản xuất hoàn thành, công ty sắp xếp vận chuyển và giao hàng đến địa chỉ của khách hàng.

5. Thanh toán cuối cùng:

  • Hoàn tất thanh toán: Sau khi khách hàng nhận được hàng hóa, thực hiện thanh toán phần còn lại theo điều khoản thanh toán đã được thống nhất. Điều này có thể bao gồm thanh toán sau khi kiểm tra chất lượng hàng hóa hoặc sau một khoảng thời gian cụ thể.
  • Xác nhận thanh toán: Công ty xác nhận đã nhận đủ tiền và hoàn tất giao dịch.

6. Hoàn tất và lưu trữ chứng từ:

  • Ghi nhận giao dịch: Công ty và khách hàng hoàn tất ghi nhận các chứng từ liên quan đến giao dịch, bao gồm hóa đơn, biên lai thanh toán, và các tài liệu giao hàng.
  • Lưu trữ: Tất cả các chứng từ liên quan đến giao dịch được lưu trữ theo quy định của công ty và pháp luật để phục vụ cho các kiểm toán hoặc đối chiếu trong tương lai.

Quy trình thanh toán này có thể thay đổi tùy thuộc vào tính chất của đơn hàng và các thỏa thuận cụ thể với khách hàng.

Kim Huân